Office Manager (m/w) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Die Zhongde Metal Group GmbH ist ein erfolgreiches und dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit chinesischem Mutterkonzern, welches sich darauf spezialisiert hat, chinesischen Unternehmen den Zugang zum deutschen Markt zu eröffnen und umgekehrt den deutschen, mittelständigen Unternehmen einen risikolosen Einstieg in den chinesischen Markt. Die Zhongde Metal Group GmbH wurde 2015 als Schnittstelle zwischen deutschen und chinesischen Unternehmen gegründet und ist derzeit an sechs Standorten in Deutschland vertreten.

Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung in einem international agierenden Unternehmen und angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem deutsch-chinesischen Mitarbeiterteam. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort im Herzen Berlins einen

Office Manager (m/w) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Ihre Hauptaufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Korrespondenz mit Kunden, Ämtern und Behörden
  • Buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungsein- und ausgang, Verwaltung der Kasse)
  • Verwaltung der Marketingmaterialien sowie Präsentationserstellung
  • Unterstützung bei Konferenzen und diversen Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Teilnahme an Meetings sowie Protokollführung
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Postein- und ausgang
  • Telefon- und E-Mail Service
  • Bestellwesen sowie Wareneingangsprüfung

Ihre Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
  • Professionalität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Servicebewusstein und Motivation

Susann Strecker
strecker@zhongdemetal.de